網上申請補辦出生登記(出生滿12個月後)

香港法例規定，父母須在其嬰兒出生後42天內，向出生登記處辦理登記事宜。如果超過一年始行辦理，必須經由生死登記官批准，以及繳付登記費用，才能補辦出生登記。

至於出生已久而又未有辦理出生登記的人士，如證據充分，證明確是在港出生，且獲得生死登記官批准，在繳付規定的登記費用後，亦可補辦出生登記手續。 若要領取一份出生登記記項的核證副本(一般稱為出生證明書)，亦另須繳付法定費用。

重要通知

根據香港法例第174章《生死登記條例》第7條，父母須在嬰兒出生後42天內，向出生登記處辦理登記。若有人刻意不依從法例辦理嬰兒出生登記，即屬違法，一經定罪，最高罰款港幣2,000元或入獄六個月。父母須按法例為子女辦理出生登記，以免因逾期辦理有關手續而損害子女可得的醫療、教育和福利等相關權益。

你可以透過入境事務處的網上服務，申請補辦出生登記。有關上述網上服務的申請詳情如下：

網上申請補辦出生登記時所需的證明文件

申請人在辦理有關手續前，須先行申請翻查其出生紀錄，以確保本港並無其出生登記紀錄。此外，並須填妥指定申請書（BDR89）及提出足以證明其出生日期和地點的證據，以及與雙親關係的證明，如醫院或助產士的紀錄、痘紙或母嬰健康院的紀錄等。其他如宗教領洗證等的文件，也可視為有關證據。

如未能提交上述的文件，申請人應盡量提交其他有助證明其申請的文件。下列文件亦有參考價值以作佐證：

甲. 有助證明其出生地點及在出生時其父母確在港居留的文件，包括：

• 物業證明、地稅收據、租單、差餉收據、產業所有權的契據；
• 水、電或煤氣收費單
• 居住證明書
• 父母的職業證明書
• 舊信或任何可以證明出生時其雙親確在本港的證據，尤以母親的為然
• 父母所營業務的帳簿
• 兄弟姊妹的香港出生證明書

乙. 有助證明其出生日期的文件，包括：

• 家族譜或一般漁民用以記錄嬰兒出生的「紅布」
• 批命紙
• 學校證書
• 購米證
• 結婚證書或婚姻文件
• 護照或身份證
• 海員服務記錄簿

申請程序

申請書經網上遞交後，本處職員會以電話／電郵聯絡你確認有關申請。你其後必須親身前往生死登記總處辦理登記手續。

申請人的父母必須宣誓，聲明申請人確是在本港出生。宣誓書的內容，除有關申請人的資料外，還需包括其父母居港年期及結婚日期，其他兄弟姊妹的出生日期和地點等。如兄弟姊妹亦是在港出生，則須聲明他們曾否辦理出生登記手續。此外，還須有兩名無親屬關係的證人宣誓，聲明確知申請人是在本港出生。僅憑父母、親屬、朋友或其他證人的宣誓而沒有其他可辨證的資料作支持，並不能視作已有足夠證據。

申請人的雙親如已去世，申請人則須提供兩位證人辦理該項宣誓，但該兩位證人中，一位須為申請人的親屬，另一位則為雙親生前的朋友，以便聲明確知他是在港出生。

然而，任何人士如發假誓或訛報事實，均會受到刑事檢控。

出生登記處收到申請人的申請書後，即會按照先後次序，排定日期會晤證人、辦理法定宣誓手續及審閱證明文件等事宜。各有關人士在會晤出生登記處人員時，均須帶備身份證或其他證明身份的文件。同時，申請人亦須繳交近照三張，及出示一切有關文件以供參考。

結果通知

有關資料經過審閱後，申請人便會獲得通知該項申請是否獲得批准。請注意，即使申請人已提交“申請手續”所述的所有文件，倘若遞交的資料未能足以顯示申請人在港出生，其申請將不獲批准。

申請費用

遞交補辦出生登記的申請時，暫未須繳付任何費用。如申請獲得批准，則須繳付補辦出生登記費用港幣680元。辦理出生登記後，如欲申領一份出生登記記項的核證副本，則須繳付港幣140元。如在辦理出生登記時沒有申領出生登記記項的核證副本，日後申領則須先行提交翻查出生登記紀錄的申請，並支付翻查費用（特定查冊港幣140元；一般查冊港幣680元）。

更多關於申請出生證明書的資料，請瀏覽「申請翻查出生登記紀錄及領取出生登記記項的核證副本」。

支援及詳細資料

如你於使用網上服務時需要技術支援，請於每日上午7時至晚上11時致電入境事務處電子服務熱線(852) 3128 8668。

一般查詢可於辦公時間(星期一至五上午8時45分至下午5時15分，星期六上午9時至中午12時，公眾假期除外)致電(852) 2824 6111，亦可傳真至(852) 2877 7711或電郵至[email protected]查詢。

如有任何有關此項申請的查詢，請直接聯絡生死登記總處。
出生登記處的地址及辦公時間